Gestion du stock de cartouches

Si comme moi vous aimez avoir du stock de cartouches et être toujours au maximum de vos quotas je vous propose ce petit tutoriel pour gérer votre stock tout simplement en scannant vos boîtes de cartouches avec votre portable !

Inévitablement qui dit inventaire dit qu'il faut commencer par vider les coffres ! 



Ne faites pas comme moi et évitez de tout déballer sur la table du salon parce que maman va pas être contente 

Ensuite vous téléchargez l'application Scan-it to Office dans votre store préféré (la version de démo est gratuite c'est celle que j'utilise ici). 

Puis sur votre ordinateur vous ouvrez google sheet : extension => télécharger des modules complémentaires => scan-it to office

Ensuite il faudra appairer votre téléphone avec votre feuille google, cela se fait simplement en flashant un QR CODE et cette fois vous êtes good to go !


Vous prenez votre première boîte de cartouche et vous la flashez :





Avec la fonction Définir le code barre alimente alors votre feuille google sheet.




Du coup il faut flasher toutes vos références et peut-être en profiter pour ajouter quelques champs supplémentaires et actualiser la quantité.

Une fois l'inventaire terminé et avec un peu de mise en forme de votre feuille vous obtenez quelque chose comme ça :



Et déjà vous commencez à esquisser un sourire de satisfaction 

Mais le mieux reste à venir puisque vous allez désormais pouvoir utiliser les fonctions :

Demande : pour interroger votre stock 
Additionner : pour ajouter de nouvelles boîtes 

Soustraire : pour retirer les boîtes utilisées 

Petit exemple : si je scanne ma boîte de Aguila il me renvoie cette information :



Ce qui correspond effectivement à la quantité en stock présentée sur mon fichier :



Et si vous décidez d'ajouter 2 nouvelles boîtes par exemple dans votre armoire : vous flashez le code barre et vous sélectionnez quantité 2 :



Le stock sur votre feuille google sheet se met automatiquement à jour !



Et bien sûr ça fonctionne aussi dans l'autre sens, vous pouvez soustraire les boîtes que vous retirez du coffre.

Si je décide d'utiliser mes 3 boîtes alors je scanne, j'indique la quantité 3 et je choisis l'action Soustraire :



Mon stock passe alors à zéro. J'ai rajouté un indicateur couleur, si j'ai 10 boîtes ou plus d'une référence en stock alors c'est en vert, si j'en ai entre 1 et 10 en orange et ça passe en rouge si le stock est vide.

Voilà j'espère que ça vous donnera envie de faire l'inventaire de votre coffre et de le gérer aux petits oignons grâce à ce tutoriel 

PS : ça fonctionne aussi avec MS EXCEL 

Super Morag ,
Mais je n'ai pas tout compris

Lorsque tu scannes ton code barre ça remplie tes colonnes précédentes ( marque , quantités et calibre ) ? ou tu les rentres à la main ?

Non le scanne rentre seulement le code barre et une quantité associée (1) qu’il faudra actualiser. A noter qu’on peut aussi choisir de renseigner les codes barres à la main, c’est plus rapide, il faut juste ne pas se tromper.
Les autres champs je les ai ajoutés pour plus de confort, car forcément je ne connais pas tous les codes barres par cœur.
On pourrait aussi imaginer insérer une photo de la boîte de cartouche.

Merci

Cool !
Pour les rechargeurs, il faut auparavant générer ses propres codes.
Il y a des générateurs en ligne.

Je ne sais pas si c'est de la folie ou du génie.
Déjà que je ne supporte pas ce genre de truc dans le cadre pro je vais pas en faire gratuit...
Mais j'avoue c'est bien pensé.

Anto avait raison Morag et les tableaux Excel c'est le big

tony06200 a écrit:
Anto avait raison Morag et les tableaux Excel c'est le big

Je t'avoue que j'ai pensé à lui en le faisant 

Après quand tu as plus de 10K munitions en stock, il faut s'organiser un peu quand même, surtout que dans les coffres, parfois tu as du mal à retrouver ce que tu as.

Plus simple faire des tableaux excell par calibre, par exemple:

         

PARDINI SP NEW		Type de munitions 22
Date	U	SK standard +	Blazer	1 clic = 5 mm		Date	U	SK standard +	x	1 clic = 5 mm
			Ou 22 club				0	0
Report 2022	1900	1900					0	0
							0	0
							0	0
TOTAUX	0	1900	50	0			0	0
SOLDE	1500	1450	50	0			0	0
							0	0
1 févr. 23	50	50					0	0
20 févr. 23	0		50	CZ + lunette Club			0	0
27 mars 23	50	50					0	0
17 mai 23	50	50					0	0
22 mai 23	30	30					0	0
29 mai 23	50	50					0	0
5 mai 23	40	40					0	0
6 juil. 23	40	40				Tir 2024	0	0
4 sept. 23	40	40				Tir 2023	0	0
9 oct. 23	50	50				Tir 2022	600	600
8 nov 23	50	50				Tir 2021	425	425
	0					Tir 2020	350	350
Ajustement	-50		-50			Tir 2019	500	500
								1875
Nb tirés	400	450	0	0		Total	1 875	SK standard +	x	1 clic = 5 mm

Oui après chacun peut arranger comme il veut, on peut aussi faire des TCD par exemple, c'est d'ailleurs ce que j'ai fait, une fois que tu as le fichier plat tu peux faire ce que tu veux.

peut être mettre en lien des fichiers vierges , prêts à l'emploi

Effectivement j hésite entre le génie et la folie mais bravo pour le travail !
J en suis encore aux caisses plastiques de chantier ou maletres decath....fermant avec un cadenas ( une boîte par calibre et application )

Quand je veux savoir où j en suis , j ouvre la boîte et compte

gnomonien a écrit:Effectivement j hésite entre le génie et la folie mais bravo pour le travail !
J en suis encore aux caisses plastiques de chantier ou maletres decath....fermant avec un cadenas ( une boîte par calibre et application )

Quand je veux savoir où j en suis , j ouvre la boîte et compte

J'ai une grosse malle en métal type militaire de 1,2m/60/50 fermée par une barre et un cadenas.

Le bon compte c'est quand je dois forcer un peu pour fermer. 

Lorsque j'arrive a fermer trop facilement , je recharge

Je range tout dans une armoire forte mais ce n'est pas forcément pratique, il faut parfois sortir beaucoup de boîtes pour retrouver celles qui sont derrière. La preuve j'étais persuadé d'être à sec en 45 ACP et finalement j'ai retrouvé une boîte 

Morag a écrit:Si comme moi vous aimez avoir du stock de cartouches et être toujours au maximum de vos quotas je vous propose ce petit tutoriel pour gérer votre stock tout simplement en scannant vos boîtes de cartouches avec votre portable !

l 

PS : ça fonctionne aussi avec MS EXCEL 

Merci beaucoup mais soirt il faut le dernier Iphone soit être ingénieur informaticien pour arriver à ce que cela fonctionne !
Mon pôvre S8 n'est pas capable de scanner les codes barres sur mes boîtes de Mun !
Je n'ai que des erreurs !!

Morag a écrit:Je range tout dans une armoire forte mais ce n'est pas forcément pratique, il faut parfois sortir beaucoup de boîtes pour retrouver celles qui sont derrière. La preuve j'étais persuadé d'être à sec en 45 ACP et finalement j'ai retrouvé une boîte 

Bon t'étais presque à sec alors, si t'en as de trop à un moment donné par inadvertance, on sait tous très bien comment éliminer ce "trop" assez rapidement pour rentrer dans les clous !

Merci beaucoup d'avoir pris le temps de faire ce tuto 

Alors là !

Je n'ai qu'un mot à dire : RESPECT

Très bonne idée,

pour ma part quand je tire les dernières boites, je recommande ou je recharge.

pour la cat. C j'ai des caisses à munitions étanches sur lesquelles j'ai installé une équerre et un cadenas

Au fait, c'est quoi le 23 LR?

Merci pour ce fil très intéressant  

BBACK51 a écrit:
Au fait, c'est quoi le 23 LR?

Une coquille 

N'ayant pas la science infuse, je pensais apprendre quelque chose aujourd'hui sur un calibre révolutionnaire

BBACK51 a écrit:N'ayant pas la science infuse, je pensais apprendre quelque chose aujourd'hui sur un calibre révolutionnaire

Morag a écrit:

BBACK51 a écrit:
Au fait, c'est quoi le 23 LR?

Une coquille 

Excel incrémente automatiquement les nombres quand on fait une recopie vers le bas, ou vers la droite.

22LR => 23LR => 24LR, etc. 

On peut désactiver cette option par défaut dans les paramètres : [url=https://support.microsoft.com/fr-fr/office/activer-ou-d%C3%A9sactiver-la-saisie-semi-automatique-des-entr%C3%A9es-de-cellule-0f4aa749-b927-4ea7-adaa-86f8d4f9fe20#:~:text=Cliquez sur Fichier > Options.,ou de d%C3%A9sactiver cette option.]lien[/url]

Il y a moyen d'arriver à du .50 LR